네트워크 기능이 있는 프린터가 아닌, 일반 프린터를 공유해서 사용하는 경우에는 컴퓨터 대수에 주의를 하셔야 합니다.
프린터 자체에는 공유 컴퓨터의 수가 정해져 있지 않지만, 운영체제(OS)에 의해 정해지게 되는 경우가 있습니다.
많이 사용하는 윈도우 XP의 버전중 홈에디션의 경우에는 최대5대, 프로페셔널의 경우 최대 10대의 컴퓨터가 접속하여 사용할 수 있습니다.
예를 들어 10대의 컴퓨터를 사용하는 곳에서 먼저 1대의 컴퓨터에 프린터를 설치 한 후, 나머지 9대를 공유설정을 하게 됩니다.
홈에디션을 사용하는 사업장이나 작업환경에서 9대의 공유설정은 문제없이 가능하나, 여러사람이 컴퓨터를 이용하여 작업하는 환경에서 공유된 컴퓨터 9대가 프린터에 데이터를 보내는경우 오류가 발생하게 되며 프린터가 작동하지 않게 됩니다.
이런경우 항상 합의를 하고 작업을 해야하는 상황이 발생하고, 업무에 장애를 주게 됩니다.
그러므로 네트워크 기능이 없는 프린터에 여러대의 컴퓨터를 공유하고자 하는경우,
안전하게 최대 5대까지 연결하는것이 좋으며, 그 이상 공유하는 상황이 발생하게 되면 프린터를 더 추가하여 공유하거나, 네트워크 기능이 있어 랜선을 직접 꽂아 사용할수 있는 프린터를 사용하는것이 좋습니다.
인쇄작업이 수시로 자주 일어나고, 인쇄량이 많은 경우에도 최소 5대에 1대의 프린터 정도로 사용하는것이 프린터 내구나 수명에도 도움이 됩니다.